Comment faire une signature électronique sur pdf ?

Comment faire une signature électronique sur PDF ?

Aujourd’hui, il est plus que jamais important de pouvoir sécuriser un document avec une signature électronique. De cette manière, vous êtes protégé lorsque vous souhaitez authentifier et signer des documents en ligne. Dans cet article, nous allons voir comment procéder pour appliquer une signature électronique à un fichier PDF.

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

La signature électronique est une méthode permettant d’authentifier la validité d’un document ou d’un message envoyé via Internet. Elle est liée à une personne physique grâce à des informations spécifiques qui servent à identifier ce dernier. Ces informations peuvent être d’ordre matériel (carte d’identité, carte bancaire…) ou logiciel (certificat numérique…). La signature électronique permet aux destinataires d’être certains qu’ils ont reçu les données authentifiées.

Les différents types de signatures électroniques

Il existe trois types principaux de signatures électroniques :

• Signature électronique avancée : elle est générée par l’utilisation d’un certificat numérique et valide le document et l’expéditeur. C’est la forme la plus sûre et la plus réglementée.
• Signature graphique : elle consiste à utiliser une image de votre signature pour authentifier un document. Bien que moins sûre que la signature électronique avancée, cette technique est très pratique et couramment utilisée.
• Signature basée sur un mot de passe : cette technique consiste à saisir un mot de passe afin d’accéder à un document ou à une application. Les mots de passe peuvent facilement être compromis, ils ne sont pas considérés comme des méthodes de sécurité fiables.

Comment faire une signature électronique sur PDF ?

Vous aurez besoin d’outils spécialisés pour créer une signature électronique sur un document PDF. Dans ce tutoriel, nous allons utiliser Adobe Acrobat, le logiciel le plus populaire pour modifier et signer des documents PDF. Il existe de nombreux autres outils pour créer une signature électronique, tels que DocuSign, eSign Genie et SignNow. Nous allons voir ici comment effectuer une signature électronique avec Adobe Acrobat.

Étape 1 : installer Adobe Acrobat

Tout d’abord, vous devez télécharger et installer Adobe Acrobat. Vous pouvez acheter une licence ou utiliser la version gratuite d’essai. Une fois l’installation terminée, lancez Adobe Acrobat et ouvrez votre document PDF.

Étape 2 : ajouter une signature

Cliquez sur « Outils » puis sur « Signatures » dans la barre latérale. Cliquez ensuite sur « Ajouter une signature ». Une fenêtre s’affichera alors avec plusieurs options. Vous pouvez choisir entre une signature manuscrite, une image de votre signature ou encore un certificat numérique. Une fois que vous avez choisi l’option qui vous convient, cliquez sur « Appliquer » pour confirmer.

Étape 3 : sélectionner la position de la signature

Une fois que vous avez appliqué votre signature, vous devez définir où elle doit être placée. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Signatures », puis faites glisser la signature à la position souhaitée dans le document. Vous pouvez également redimensionner et déplacer la signature à l’aide des coins de la boîte affichée.

Étape 4 : enregistrer le document

Une fois que vous avez sélectionné la position de votre signature, vous pouvez enregistrer le document et le partager avec d’autres personnes. Cela peut se faire en ligne, par courriel ou sur un support physique tel qu’un disque dur externe. Dans le cas d’un document envoyé par courrier électronique, vous pouvez aussi choisir d’y ajouter des informations supplémentaires telles que le nom du destinataire, son adresse e-mail et une brève description du document.

Nous venons de voir comment appliquer une signature électronique à un document PDF à l’aide d’Adobe Acrobat. C’est une technologie extrêmement puissante et sécurisée qui peut être très utile lorsque vous souhaitez garantir l’intégrité d’un document ou d’un message. En effet, la signature électronique est un excellent moyen de s’assurer que les données transmises sont exactes et non altérées.